واستعرضت اللجنة المشتركة من الامانة العامة لمجلس الشؤون الإنسانية والمفوضية السامية لشؤون اللاجئين أهم البنود التي ينبغي تضمينها للإسهام بشكل فاعل في تحديد الإحتياجات .

وأكد الاجتماع على أهمية الاستمارة كونها تمثل قاعدة أساس في اعداد الخطط الرامية لتلبية الإحتياجات وتقديم الخدمة للمستفيدين .