واستعرضت الهيئة بحضور مدير مكتب المالية عبد الحكيم الذاري ومدير مكتب التربية والتعليم الدكتور عبدالله النهاري ومدير فرع الهيئة العامة للأراضي والمساحة والتخطيط شيخ بانافع ومدير فرع الهيئة العامة لتنظيم شؤون النقل البري صالح الجنزير، الإجراءات التي تم اتخاذها في هذا السبيل والصعوبات التي تعترض بعض المديريات لإلحاق أبناءها الطلاب في عموم المراحل الدراسية.

وتناول الإجتماع قضية البناء العشوائي خاصة في المعهد العالي للمعلمين والمعهد التجاري وما لحق بهما من إضرار .. ووجهت الهيئة الجهات ذات العلاقة بوضع المعالجات لهذه القضية ورفع تصور فني لإزالة تلك الأبنية العشوائية خلال أسبوع ... كما وجهت فرع الهيئة العامه لتنظيم شئون النقل البري برفع تصور حول أجرة وسائل النقل الداخلي في عدن .

من جهة أخرى التقى القائم بأعمال المحافظ – الأمين العام للمجلس المحلي بالمحافظة عبدالكريم شائف، وكيل المركز الوطني للوثائق علي سعد طواف وعدد من المسئولين بالمركز .

وفي اللقاء جرى استعراض خطة عمل المركز خاصة فيما يتعلق بإنشاء أرشيف للوثائق ومتابعة استكمال ترميم فرع المركز بعدن ومناقشة الدور الذي يضطلع به المركز في الحفاظ على الوثائق وما سيتم في هذا الشأن من نزول للجان المتابعة للمصالح والهيئات العامة للتأكيد على أهمية الحفاظ على الوثائق .

حضر اللقاء القائم بإعمال مدير فرع المركز بعدن عبدالله باكداده.